Если прогульщик не отвечает на письма, направьте телефонограмму с места работы Работодатель может передать информацию для работника по телефону. Например, позвонить и проинформировать о готовящемся увольнении за прогул. По факту звонка составляют специальный документ – телефонограмму работнику (п. 8.2 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30–2003).
Требования к телефонограмме:
- требование к работнику о предоставлении письменных объяснений по факту прогула;
- указание на период времени, в течение которого работник должен предоставить указанные сведения;
- указание на уполномоченное должностное лицо, которому работник обязан предоставить объяснения.
Телефонограмму нужно оформлять в присутствие свидетелей, общаться на громкой связи, с диктофоном, уточнить, что трубку взял именно работник и что нет технических проблем со связью По итогам общения необходимо составить акт.
В документе указывают: место, дату, время звонка; должность, ФИО звонившего и свидетелей; должность и ФИО работника; номера телефонов работодателя и работника, с которого и на который звонили. Работодатель должен зарегистрировать телефонограмму сотруднику в журнале исходящих сообщений.
При передаче телефонограммы сотруднику поинтересуйтесь оформлением больничного Закон запрещает увольнять работника в случае болезни (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Поэтому, когда направляют телефонограмму с места работы, то уточняют, оформил ли работник больничный. Если работник скроет информацию о больничном, суд может расценить это как злоупотребление правом (п. 27 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
Если на телефонограмму работнику нет реакции, нужно составить акт Работник получил телефонограмму с места работы, но не предоставил сведений в установленный период времени. В этом случае работодатель должен составить акт об отсутствии письменных объяснений (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).
Кроме того, работодатель обязан связаться со своим сотрудником еще раз. Руководитель фирмы должен выяснить, почему на телефонограмму работнику не последовало ответа. Далее работодатель должен сообщить об увольнении. При этом правила общения с работником остаются прежними. Работодателю требуется пригласить минимум двух свидетелей и записать разговор на диктофон. Если работник впоследствии обратится в суд, чтобы оспорить увольнение, телефонограмма с места работы подтвердит, что компания не нарушила процедуру и выполнила свои обязательства.