С работника нельзя взыскать проценты за пользование денежными средствами работодателя

Определение Московского городского суда от 14 марта 2019 г. по делу N 33-11362/2019

Работодатель обратился в суд с иском к своему бывшему бухгалтеру о взыскании процентов за пользование денежными средствами. Как было установлено в суде, работник неправомерно удерживал в течение двух лет принадлежащие работодателю денежные средства в сумме более чем 800 тысяч рублей. Указанную сумму работник вернул, однако работодатель посчитал, что работник должен уплатить еще и компенсацию, предусмотренную статьей 395 ГК РФ, согласно которой в случае неправомерного удержания денежных средств подлежат уплате проценты на сумму долга.

Суд первой инстанции удовлетворил требования работодателя, однако это решение было отменено в порядке апелляции. Мосгорсуд указал, что в соответствии со статьей 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

В трудовом законодательстве не устанавливается возможность регулирования трудовых и непосредственно связанных с ними отношений с помощью норм других отраслей права и, в частности, гражданского. Вопросы материальной ответственности сторон трудового договора регулируются нормами ТК РФ, в том числе и после его расторжения.

В данном случае спорные правоотношения, вытекающие из удержания бухгалтером денежных средств, принадлежащих организации, возникли в силу заключенного между ними трудового договора, а не из гражданско-правового договора, в связи с чем взыскание судом с работника процентов за пользование чужими денежными средствами в соответствии со ст. 395 ГК РФ неправомерно.

Работодатель не обязан оплачивать работнику дорогу из места отдыха к месту работы в случае отзыва из отпуска

Письмо Минфина России от 21 февраля 2019 г. N 03-15-06/11330

Минфин России ответил на вопрос о налогообложении сумм компенсации проезда отозванному из отпуска работника от места проведения отпуска к месту выполнения служебных обязанностей. Поскольку ответ на данный вопрос фактически зависит от того, устанавливает ли закон обязанность по выплате такой компенсации, специалисты ведомства рассмотрели и данный аспект.

Чиновники отметили, что в силу статьи 125 ТК РФ отзыв работника из отпуска осуществляется работодателем с согласия работника. При этом ни Трудовым кодексом, ни иными положениями действующего законодательства не предусмотрено норм, устанавливающих обязанность возмещения работодателем стоимости проезда от места проведения отпуска до места работы и обратно в случае отзыва работника из отпуска.

Согласован порядок выплаты зп на карту в труд.договоре — надо следовать

Определение Московского городского суда от 12.11.2018 по делу N 33-48833/2018

Мосгорсуд рассмотрел дело, в рамках которого работник требовал, помимо прочего, обязать работодателя внести изменения в его трудовой договор в части порядка выплаты заработной платы.

По условиям трудового договора заработная плата работника перечислялась на его банковскую карту. Работник данную карту закрыл, о чем уведомил работодателя, и потребовал выплаты заработной платы наличными денежными средствами через кассу организации. Работодатель ответил на это, что локальными актами организации не предусмотрена выплата заработной платы через кассу и предложил работнику представить реквизиты банковской карты или счета для перечисления зарплаты.

Напомним, что в силу ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы.

Как видно, в данной норме говорится лишь о праве работника заменить банк, в который переводится его заработная плата. Но о праве изменить способ выплаты с безналичного на наличный или наоборот речь не идет.

Именно такой логикой руководствовался и Мосгорсуд. Судьи указали, что при заключении трудового договора были согласованы условия труда, в том числе и порядок выплаты заработной платы путем перечисления на банковскую карту, оснований для изменения данного условия не имеется.

Отметим, однако, что контролирующие органы в своих разъяснениях указывают на наличие у работодателя обязанности удовлетворить просьбу работника о выдаче зарплаты через кассу, даже если до этого он получал ее в безналичной форме (см. ответы Роструда с портала «Онлайнинспекция.РФ»).

Чек-лист ГИТ (инспекция труда)

С 1 июля 2018 года начинаются проверки с применением проверочных листов для всех работодателей.

 В проверочных листах содержатся контрольные вопросы, которые инспекторы зададут работодателям на плановых проверках. Вопросы скомпонованы по разным направлениям: оформление приема на работу, содержание трудового договора, ежегодный отпуск и т. д.

Проверочный лист представляет собой таблицу из трех граф:

  • вопросы, отражающие содержание обязательных требований;
  • реквизиты нормативных правовых актов, с указанием их структурных единиц, которыми установлены обязательные требования;
  • ответы на вопросы, содержащиеся в перечне вопросов (заполняется инспектором в ходе проверки). Включают три варианта: да / нет / не относится.

Вопросы из чек-листов актуальны для всех работодателей. Разберем вопросы, которые может задать ГИТ в любой компании.

  Направление Комментарии
1 Подпись на трудовом договоре.  §  В первую очередь ГИТ проверяет трудовые договоры (лист № 1). Если сотрудник допущен к работе, но договор с ним не оформили, работодателя оштрафуют (решение Самарского областного суда от 06.10.2016 по делу № 21–1857/2016, постановление Амурского областного суда от 13.04.2017 по делу № 4А-174/2017).

§  Далее ГИТ смотрит, есть ли подписи.

ü  На экземпляре трудового договора работодателя нужно получить 2 подписи сотрудника (ч. 1 ст. 67 ТК). Одну — как стороны договора, другую — в том, что он получил свой экземпляр.

ü  Если на договоре не будет подписи работника в получении экземпляра, ГИТ обяжет получить ее.

ü  Чтобы оспорить такое предписание, бесполезно ссылаться на пункт трудового договора, где прописаны количество экземпляров и места их хранения. Это условие не подтверждает, что работник получил документ (апелляционное определение Магаданского областного суда от 10.05.2016 № 33–399/2016).

2 Подпись об ознакомлении с ПВТР. §  ГИТ оштрафует за то, что работодатель не получил подпись работника в ознакомлении с ПВТР. Если нарушение одно, оспаривайте его за малозначительностью. Это убедит суд отменить штраф (решение Хабаровского краевого суда от 21.04.2016 по делу № 21–364/2016). Он останется в силе, если нарушений несколько, и они касаются зарплаты и режима труда (постановление ВС Республики Саха (Якутия) от 21.10.2015 № 4а-534-15).
3 Подпись на приказах. ГИТ проверяет подписи работников на приказах. Вопрос о наличии подписей работников на приказах включен в чек-листы для проверок (листы №1,4). Инспекторов будут интересовать приказы о приеме, увольнении и взыскании.

§  Приказ о приеме. У работодателя есть 3 дня, чтобы ознакомить работника с приказом о приеме на работу. Приказ без подписи и пропуск срока — очевидные нарушения ч. 2 ст. 68 ТК. Этот момент ГИТ не оставит без внимания. Подобное нарушение — повод для претензий инспектора (постановление ВС Республики Саха (Якутия) от 30.08.2016 по делу № 4а-408-16).

§  Приказ об увольнении. На нем должна стоять подпись работника либо запись о том, что тот отказался или не явился. Ее делает кадровик. Иначе инспектор поставит в проверочном листе отметку «Нет». Такой ответ станет основанием для предписания и штрафа (решение Самарского областного суда от 13.07.2016 по делу № 21–1492/2016).

§  Приказ о взыскании. С ним нужно ознакомить работника в течение 3 рабочих дней (ч. 6 ст. 193 ТК). Если пропустить срок, инспектор ГИТ может потребовать отменить приказ. Но это не то нарушение, из-за которого нужно отменять взыскание. Да и дело касается трудового спора (определение Хабаровского краевого суда от 09.09.2015 по делу № 33–5579/2015).

4 Признание договора трудовым. Требование ГИТ признать договор трудовым является спорным. В чек-листе есть вопрос о гражданских договорах, которыми прикрывают трудовые отношения (лист № 1). Если инспектор усмотрит подмену, то отметит нарушение. За него могут оштрафовать или выдать предписание, чтобы компания заключила трудовой договор (ч. 2 ст. 15, абз. 2 ч. 1 ст. 19.1 ТК). Споры с ГИТ заканчиваются по-разному в зависимости от последствий для компании.

§  Работодателя обязали оформить трудовой договор. Если инспектор настаивает, чтобы работодатель перезаключил верный, на его взгляд, договор, это удается оспорить.

Какие категории сотрудников интересуют ГИТ:

ü  несовершеннолетние;

ü  лица с семейными обязанностями;

ü  работники с вредными условиями труда;

ü  инвалиды;

ü  работники-северяне;

ü  иностранцы.

—          Довод в Вашу пользу — у исполнителей, чьи интересы защищает ГИТ, не спрашивали мнения. При этом они не жаловались на нарушение прав (апелляционное определение Мурманского областного суда от 23.07.2014 по делу № 33–1937).

—          Дополнительный аргумент — если работодатель оспаривает предписание, вопрос переходит в категорию трудовых споров. Есть подмена или нет — решает суд (определение суда Чукотского автономного округа от 05.02.2015 по делу № 33–14/15).

§  Работодателя оштрафовали. За признаки трудового договора ГИТ может только оштрафовать. Суд согласится с наказанием, если:

ü  у работников был режим работы. Например, ежедневно, 7 дней в неделю;

ü  они выполняли работу в определенное время: с 06.00 до 09.00;

ü  работа носила признаки постоянной (уборка территории в любой сезон);

ü  работодатель предоставлял инвентарь и спецодежду, хотя договор с работниками это не предусматривал. Это означает, что гражданские договоры регулируют трудовые отношения.

В подобной ситуации работодатель утверждал, что первая инстанция переквалифицировала договор. Но апелляция отклонила довод. Инспектор ГИТ доказал факт заключения гражданских договоров, хотя отношения были трудовые. Поэтому штраф законен (решение Смоленского областного суда от 19.05.2015 по делу № 21–138/2015).

5 Фиксация выдачи договора. §  Для того чтобы зафиксировать выдачу договора, необходимо соблюсти несколько условий:

ü  Надпись должна быть сделана в конце договора, после реквизитов сторон.

ü  Подпись, ее расшифровка и дата должны быть «живые».

ü  Остальную фразу можно включить в шаблон.

6 Написание условия о социальном страховании. §  Условие о социальном страховании можно прописать следующим образом:

§  Компанию ждет штраф, если работодатель:

ü  не включит в договор условие об обязательном социальном страховании (постановление ВС Республики Саха (Якутия) от 04.10.2016 № 4а-497/2016);

ü  пропустит в условии слово «обязательное» (решение Пермского краевого суда от 10.06.2014 по делу № 7-712-2014-21-437-2014).

§  Компанию ждет иск от работника, если в договоре нет обязательных условий (апелляционное определение ВС КБР от 10.06.2015 по делу № 33-633/2015).

7 Включение в договор особого режима работы. §  Инспектор запросит ПВТР, чтобы проверить, соблюдаете ли Вы режим труда и отдыха персонала (лист № 32). Он сверит положения ПВТР со ст. 100 ТК. В ней перечислены обязательные детали: продолжительность недели, время начала и окончания перерывов и пр.

§  Если чего-то из этого в ПВТР не будет, например, полной информации о перерывах, Вас оштрафуют (решение Московского городского суда от 08.12.2016 по делу № 7–13215/2016, апелляционное определение Саратовского областного суда от 23.03.2017 по делу № 33–2098).

§  Инспектор обязательно изучит трудовые договоры работников, чей режим отличается от ПВТР. Например, инвалидов. В их договорах будут проверять положения об особом режиме (листы № 5, 10). Не регламентируете — ждите штрафа (решение ВС Удмуртской Республики от 24.10.2016 по делу № 7–500/2016).

§  Если речь о сменном персонале, то ГИТ не устроит договор, в котором сослались на график без деталей. Суд также может посчитать, что это — не сведения о режиме, и признает штраф законным (решение Московского городского суда от 14.06.2017 по делу № 7–6789/2017).

8 Подтверждение наличия графиков и ознакомление с ними. §  Если в компании трудятся посменно, инспектор запросит графики (листы № 5, 32). Также понадобятся табели и листы ознакомления с графиками.

Не будет графиков — ГИТ оштрафует (решение Пензенского областного суда от 10.11.2016 по делу № 7–442/2016).

§  Подтвердить, что работники знают свои рабочие и выходные дни, можно любым способом:

ü  графиком с подписями работников. Этот способ исключает подмену;

ü  приказом об утверждении графика на отчетный период, к которому прилагается сам документ. Но и тогда нужны «живые» подписи (решение Пензенского областного суда от 24.12.2015 по делу № 7–555/2015).

§  Еще один плюс в пользу работодателя — он вовремя ознакомил работников. Они изучили график не менее чем за месяц до того, как он начал действовать. Иначе инспектор отметит нарушение (определение ВС Республики Коми от 21.10.2013 по делу № 33-5439АП/2013).

9 Дублирование в ПВТР положения ТК о правах, обязанностях и ответственности сторон. §  Инспекторы проверяют разделы ПВТР о правах, обязанностях и ответственности сторон. Если не описать их хотя бы коротко, инспектор сочтет, что нарушена ч. 4 ст. 189 ТК. В ней дано определение ПВТР, которые регулируют множество вопросов, включая эти спорные моменты.

§  Чтобы не переписывать Кодекс в ПВТР, работодатели включают в них, например, такую формулировку: «Не урегулированные вопросы организации труда и внутреннего трудового распорядка разрешаются в соответствии с положениями ТК РФ».

Но такое положение не свидетельствует об исполнении требований ст. 189 ТК (решения Московского городского суда от 18.06.2015 по делу № 7–5187/2015, от 20.03.2017 по делу № 7–3725/2017).

§  Отменить штраф из-за малозначительности или заменить его предупреждением, не удастся. Суды отмечают пренебрежение к тому, как работодатель исполняет свои обязанности, и оставляют решения ГИТ в силе (решения Московского городского суда от 14.11.2014 по делу № 7–4890, от 22.12.2016 по делу № 7–16281/2016).

 

  • Электронный инспектор для самопроверки.

Хорошим помощником для подготовки к проверке ГИТ может служить сайт Онлайнинспекция.рф. На этом ресурсе есть сервис самопроверки Электронный инспектор, который позволяет работодателям пройти предварительную проверку соблюдения требований трудового законодательства и взглянуть на оформление и содержание документов глазами государственного инспектора труда.

По результатам самопроверки Вы получаете заключение об отсутствии или наличии нарушений по тематике проверяемых трудовых отношений.

Также Вам предоставляется возможность устранить выявленные нарушения с помощью удобных инструментов в виде инструкций, шаблонов и образцов документов.

В течение года сервис Электронный инспектор будет еще дополняться проверочными листами.

МРОТ с 1 мая 2018 г.

Повышение МРОТ с 1 мая 2018 года.

 

С 1 мая 2018 года МРОТ приравняют к прожиточному минимуму за 2 квартал 2017 года, и он будет составлять 11163 руб. Уже с 1 января 2018 года МРОТ составляет 9489 руб., а с 1 мая МРОТ увеличится на 1674 руб. Если посмотреть динамику изменения МРОТ за последние 5 лет, то в текущем году повышение будет наибольшим:

Дата изменения Новый МРОТ, руб.
01.01.2014г. 5 554
01.01.2015г. 5 965
01.01.2016г. 6 204
01.07.2016г. 7 500
01.07.2017г. 7 800
01.01.2018г. 9 489
01.05.2018г. 11 163

Кроме федерального МРОТ, действующего на территории всей России, есть еще региональный минимальный размер оплаты труда (см. таблицу в приложении). Каждый субъект РФ может устанавливать на своей территории уровень минимальной зарплаты. Местные чиновники определяют его, исходя из климатических, социально-экономических особенностей своего региона. Региональный минимальный уровень зарплат устанавливают трехсторонними соглашениями. Они так называются потому, что в них участвуют 3 стороны:

  • Правительство субъекта РФ,
  • Объединения профсоюзов региона,
  • Объединения работодателей субъекта РФ.

Каждое предприятие региона должно выполнять соглашение. Даже если оно не участвовало в разработке, обсуждении и принятии трехстороннего документа. Любая организация может составить мотивированный отказ от присоединения к соглашению. Отказ направляют в местный уполномоченный орган, как правило, это комитеты по труду и занятости. Прислать отказ можно в течение 30 дней со дня официального опубликования соглашения в местных СМИ.

Если в течение 30 дней работодатель не прислал мотивированный отказ, считается, что он добровольно присоединился к выполнению соглашения.

 

  • В каких субъектах установлен региональный МРОТ.

Региональная минималка установлена не во всех субъектах РФ. Проверьте, есть ли в Вашем субъекте РФ региональный МРОТ. Если он есть, то оклад работника за полный отработанный месяц не может быть меньше региональной минималки. Если в регионе нет трехстороннего соглашения, то ориентируйтесь на федеральную минимальную оплату труда.

Если в регионе установлен районный коэффициент (РК), то размер федерального МРОТ увеличивается на РК. Увеличивают МРОТ и северные надбавки, если они установлены в районах с неблагоприятными климатическими условиями. В зависимости от климатических условий, региональные власти могут устанавливать МРОТ не только для всего субъекта РФ, но и для отдельных районов.

Обратите внимание! Региональный МРОТ, ни при каких обстоятельствах не может быть ниже федерального.

 

  • На что повлияет новый МРОТ

Новый МРОТ с 1 мая 2018 года повлияет на:

  • Минимальные оклады работникам,
  • Минимальные суммы пособий, например, минимальная сумма пособия по беременности и родам,
  • Расчет иных сумм, выплачиваемых работникам, исходя из МРОТ.

Трудовой кодекс РФ (ст.133) требует платить зарплату работникам не меньше минимального МРОТ, при условии, что отработан целый месяц или выполнен установленный объем работ.

Напоминаем, что совместители, работающие неполный рабочий день, получают зарплату пропорционально отработанному времени. Поэтому совместитель может получать «на руки» и меньше МРОТ, если, например, работал на 0,5 ставки. Но в пересчете на полную ставку оклад совместителя не может быть меньше минимального.

 

  • Напомните руководителю: в апреле надо повысить зарплаты до нового МРОТ!

В связи с повышением МРОТ с 1 мая, проверьте оклады сотрудников. Если у кого-то зарплата ниже, ее нужно повысить. Это оформляют приказом руководителя и допсоглашением к трудовому договору.

Доводить оклад до МРОТ необязательно, если работник получает премии и другие стимулирующие выплаты. Главное, чтобы всего за месяц выходило не менее 11 163 руб.

Если платить работникам меньше МРОТ, компанию оштрафуют от 30 до 50 тыс. руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП). Штраф для руководителя организации составит от 1 до 5 тыс. руб. Также инспекция труда может применить административное приостановление деятельности предприятия на срок до 90 суток.

Поставноление ГИТ приравняют к исполнительному листу (судебному приказу)?

Проект Федерального закона
«О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (по вопросам совершенствования механизмов обеспечения своевременности и полноты выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику)»

Минтруд России предлагает наделить трудовую инспекцию правом принудительного взыскания долгов по зарплате без решения суда
Согласно проекту принудительное исполнение работодателем обязанности по выплате начисленных, но не выплаченных работнику заработной платы и указанных выплат будет осуществляться подразделениями ФССП России на основании решения государственного инспектора труда, принятого в случае невыполнения работодателем в срок законного предписания об устранении нарушений трудового законодательства, связанных с выплатой работнику заработной платы.
Работодатель, не согласный с решением о принудительном исполнении, вправе его оспорить в суде в течение десяти дней со дня получения.
Согласно проекту решение о принудительном исполнении не принимается в случаях, когда между работником и работодателем заключено соглашение о реструктуризации выявленной задолженности по заработной плате.
Проектом предусматривается, что положения о взыскании не будут распространяться на лиц, занимающих должности единоличного исполнительного органа, его заместителей, членов коллегиального исполнительного органа, главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера банка, руководителя, главного бухгалтера филиала банка, членов совета директоров (наблюдательного совета) банка, контролирующих банк лиц, определяемых в соответствии с законодательством о банкротстве.

Справки, которые дает работодатель (от ТПП РФ)

Справки, которые надо выдать работникам в марте.

В начале года, как правило, работники запрашивают в бухгалтерии справки для ИФНС, банков, собеса и других организаций. В большинстве случаев они составляются по утвержденным формам. Но каждая форма утверждена отдельным приказом, поэтому надо выбрать правильный бланк. Для некоторых справок нет утвержденных форм, поэтому их составляют в произвольном виде. Какие справки, и по каким формам составить — в таблице ниже.

Куда работник хочет подать справку и зачем

Форма справки

1

В ИФНС, чтобы получить вычеты на жилье, обучение или лечение.

2-НДФЛ (приказ ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@).

2

В банк, чтобы получить кредит.

2-НДФЛ в произвольной форме или по форме банка.

3

В посольство или консульство, чтобы получить визу.

В произвольной форме или 2-НДФЛ.

4

В ПФР или собес, чтобы получить пособие для малоимущих семей.

В произвольной форме.

5

Новому работодателю, чтобы подтвердить доходы на прошлой работе.

Справка о заработке (приказ Минтруда от 30.04.2013 № 182н), 2-НДФЛ.

6

Супругу, чтобы тот получил пособие на рождение или по уходу за ребенком на своем месте работы.

В произвольной форме о том, что работник не получает пособие и не использует отпуск по уходу за ребенком.

7

В службу занятости, чтобы получить пособие по безработице.

Справка о доходах (приказ Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421).

 

Обязательные к принятию локальные акты организации

1.Документ о правилах трудового распорядка, которые действуют внутри компании. Эти правила обязан соблюдать весь персонал. Их нарушение – дисциплинарный проступок.

2.Документ об охране труда. Соблюдение норм охраны труда – обязанность компании. В документе перечисляют правила безопасности, указывают ответственных за их соблюдение лиц, приводят инструкции, как действовать в той или иной ситуации, или делают ссылки на такие инструкции.

3.Положение о персональных данных. Любая компания так или иначе использует данные своих сотрудников. Закон указывает, что обязанность компании – это указать в локальном акте цели и принципы использования таких данных.

4. Штатное расписание. Это список всех должностей и штатных единиц компании. Здесь также указывают размер зарплаты. В соответствии с этим документом компания открывает вакансии и комплектует штат. Если руководство считает необходимым его сократить, сначала вносят изменения в этот документ.

5. Документ об индексации зарплаты. ГИТ обращает внимание на его наличие при проверке. Если такого акта не приняли, суды чаще всего наказывают компанию штрафом.

6. График отпусков. Его составляют в конце года на следующий. В документ вносят данные о ежегодных оплачиваемых отпусках. Компания не вправе вносить в этот документ изменения в одностороннем порядке, без согласования с работниками.

Источник: https://www.law.ru/article/22005-lokalnye-normativnye-akty

Ошибки в больничных листах (Обзор от ТПП РФ)

Ошибки в больничном листке.

 

Не спешите выплачивать пособие, если в части бюллетеня, которую заполнял врач, есть исправления. Они недопустимы. Пусть сотрудник заменит листок. Не платите, если в листке отсутствуют печати медучреждения — пусть сотрудник сходит их поставит. Подождите с выплатой и в случае, если у Вас есть подозрения, что больничный листок поддельный.

 

  • Как отличить настоящий листок нетрудоспособности от подделки.
  На что обратить внимание Комментарии
1 Номер в правом верхнем углу.

 

§  Выяснить, не числится ли данный бланк в числе недействительных, можно:

ü  по базе утерянных и похищенных бланков на сайте ФСС РФ fss.ru, введя номер больничного листка.

ü  позвонив в медучреждение, выдавшее больничный, и назвав номер листка выяснить, выдавался он или нет.

Листок без номера — подделка.

2 Водяной знак с логотипом ФСС РФ. §  Хорошо виден на просвет в верхнем левом углу в квадрате. Знак есть по всему листку.

§  Квадрат всегда белый, он предназначен для матричного кода.

3 Ячейки для заполнения. §  Ячейки, отведенные для заполнения, светло-желтые.

§  В поддельных листках, как правило, белые.

4 Защитные волокна трех видов. §  Синие, розовые, светло-зеленые. Они разбросаны по всему бланку и выглядят как мелкие ворсинки.

§  Синие и розовые хорошо видны. Все они светятся при ультрафиолете, как деньги.

5 Бланк сделан из плотной бумаги. §  Бумага у бланка плотная, как у денег. Если она не хрустит, то это подделка.
6 Микротекст.

 

§  Микротекст «листок нетрудоспособности» есть на линейках под ячейкой «Подпись врача» и для подписей директора и главбуха компании.

§  Виден только под лупой, без нее – обычная линейка.

7 Адрес и наименование лечебного учреждения неверные. §  Если они не совпадают с теми, что указаны на печатях, то на сайте roszdravnadzor.ru можно выяснить, существует ли такое медучреждение на самом деле и имеет ли оно лицензию.

§  Больницы и поликлиники, работающие без лицензии не вправе выдавать больничные (п. 2 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

8 Фамилия врача не настоящая. §  Можно позвонить в медучреждение, и уточнить, работает у них такой врач или нет.

 

Обратите внимание на 3  главных правила заполнения листов:

  • Записи в бланк надо вносить гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Использовать шариковую ручку запрещено (п. 56, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н).
  • Буквы надо писать строго в отведенных ячейках, не выходя за поля. Пробел между словами не может быть больше одной ячейки.
  • Печати могут выходить за границы отведенных полей, но не должны попадать на желтые ячейки.

 

На что обратить внимание в той части бюллетеня, которую заполнял медучреждение. На что обратить внимание в той части бюллетеня, которую заполняете Вы.
·         Фамилия, имя и отчество работника. Они должны быть указаны точно и полностью. Инициалы недопустимы. Сверьте также дату рождения. В ней поочередно пишут день, месяц и год. Аналогичный порядок и с датой выдачи. Если во всех этих данных есть ошибки, листок надо заменить.

 

·         Указывать полное название организации или сокращенное – решать Вам. Возможно, оно будет отличаться от того, что в своей части указал доктор. Ведь он мог и допустить ошибку. Тогда крайне важно правильно заполнить строку «Регистрационный номер». Именно по нему ФСС сможет идентифицировать компанию, когда будет возмещать пособия.
·         Номер в продолжении листка нетрудоспособности необязателен, если оба бюллетеня (первичный и продолжение) выданы в одном медучреждении. Если в разных, то тогда номер обязателен. Кроме того, в сумме по всем листкам срок болезни не может превышать 15 дней. Если он больше, то продлевать больничный вправе только врачебная комиссия. Например, сотрудник лечился в поликлинике 5 дней. Врач другого медучреждения вправе единолично выдать продолжение максимум на десять дней, дальше — уже комиссия. Иначе расходы на пособие фонд не примет. Поэтому если Вы видите, что врач единолично продлил листок нетрудоспособности на срок более 15 дней, то это повод отправить работника в поликлинику за получением правильного больничного. ·         СНИЛС И ИНН работника являются обязательными реквизитами листка нетрудоспособности. По ним специалисты фонда идентифицируют работников как застрахованных лиц. Если в этих сведениях будет ошибка, фонд может отказать в возмещении расходов.
·         Код причины нетрудоспособности 01 — при заболевании, 02 — при травме (приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.11 № 347н). Все коды есть на оборотной стороне листка. Вам надо особенно проверить код, если сотрудник принес первичный листок и его продолжение. По общему правилу коды в обоих бюллетенях должны совпадать. Если они изменились, то рядом должна стоять специальная отметка в ячейке «код изм». Иначе фонд возместит расходы только по первоначальному листку. ·         Период, за который причитается пособие, пишите до последнего дня болезни включительно. То есть, если сотрудник проболел с 10-го по 20-е число, а 21-го вышел на работу, то правильно будет указать именно с 10-го по 20-го, не затрагивая первый рабочий день.
·         Наименование компании может быть как полным, так и сокращенным. Кавычки и тире также допустимы. Зачастую в этом поле неправильно указывают организационную форму компании. Например, «ООО» вместо «ЗАО». Это ошибка. Но в ФСС РФ считают ее некритичной и уверяют, что в выплате пособия из-за этого не откажут (письмо от 26.03.13 № 10–09/10/7103). Но возместит расходы только по первоначальному листку. ·         Средний заработок для исчисления пособия, а также средний дневной заработок заполняйте, начиная с первых ячеек. Незаполненные ячейки после цифр остаются пустыми.
·         Графа «освобождение от работы». Здесь не должно быть путаницы. Основные правила такие:

ü  В первичном листке дата его выдачи и первый день освобождения от работы должны совпадать, за исключением случаев, когда больничный выписан вечером после работы.

ü  Дата, с которой надо приступить к работе, должна следовать за последним днем освобождения от работы. Между ними не может быть перерывов, за исключением случаев, когда сотрудник выписан в пятницу перед выходными, а на работу ему в понедельник.

ü  В первичном листке и в его продолжении периоды не могут совпадать. Единственный случай, когда в двух больничных может совпадать один день – сотрудник закрывает первый листок и в тот же день оформляет продолжение в другой клинике. В иных случаях листки надо менять.

·         За счет компании оплачиваются первые 3 дня болезни работника. Остальное за счет средств ФСС. Не забывайте: это касается именно болезни самого сотрудника. Уход за членом семьи, карантин, долечивание – это все соцстрах оплачивает с первого дня. Поэтому сумму пособия в таких случаях разбивать не нужно.
·         Должность врача может быть сокращена, если она полностью не вмещается в отведенные ячейки. Обратите внимание: в больничных по беременности и родам в этой графе должен быть «акушер-гинеколог». Если там написана другая должность, то бюллетень надо переделать. ·         Заполняя графу «Итого начислено» укажите сумму пособия, которую Вы рассчитали вместе с НДФЛ. А расчет пособия приведите на отдельном листке и приложите его к бюллетеню. На случай вопросов фонда и возможной проверки.
·         Если Вы обнаружили ошибку, допущенную врачом, то исправить ее можно только заменив листок на новый. Никакие исправления в части, отведенной для медучреждения, не допускаются. ·         В части, которую заполняет работодатель, ошибки можно исправлять. Менять для этого бланк больничного не надо. Ошибочную запись надо аккуратно зачеркнуть ручкой без использования корректирующей жидкости. Правильную запись надо внести на оборотной стороне бланка листка и заверить записью «Исправленному верить», подписью и печатью компании (п. 65 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

 

Важно! Покупка листа нетрудоспособности может обернуться для мнимого больного штрафом в размере 80 тыс. рублей или арестом до трех месяцев (ст. 324 УК РФ), а также взысканием с него всей суммы пособия (ст. 15.1 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

 

Индексация заработной платы — обязанность работодателя

Штраф до 5 или до 50 тысяч: сколько заплатит работодатель, если не проведет индексацию
Порядок и сроки индексации были установлены коллективным договором, но организация ее не провела. Минтруд разобрался, за что ей грозит наказание: за невыполнение обязательств по коллективному договору или за нарушение трудового законодательства.
Выбор был сделан в пользу второго варианта, поскольку непроведение индексации влечет выплату зарплаты в неполном объеме, что является нарушением ТК РФ.
Так, по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ работодателю грозит предупреждение или штраф. Для юрлиц он составляет от 30 тыс. до 50 тыс. руб. Отметим, в КоАП РФ предусмотрена и специальная ответственность за «зарплатные» нарушения. Впрочем, санкции для юрлиц совпадают с указанными выше.
Для сравнения: ответственность за невыполнение обязательств по коллективному договору существенно отличается. Работодателя ждет предупреждение или штраф от 3 тыс. до 5 тыс. руб.
Документы: Письмо Минтруда России от 26.12.2017 N 14-3/В-1135

———-

В письме, к сожалению, ссылка опять на коллективный договор, в котором должен быть установлен порядок индексации. Судам проще сказать — «нет коллективного договора — нет индексации».