Аренда онлайн-кассы: преимущества и недостатки.
Закон № 54-ФЗ, регулирующий применение онлайн-касс, не конкретизирует, на каком основании торговое предприятие может пользоваться кассовыми аппаратами — на основании права собственности или в рамках аренды. А письмом от 15.05.2017 № АС-4-20/9012 ФНС указала, что возможен вариант аренды наряду с приобретением кассового аппарата в собственность.
В малом бизнесе для того, чтобы иметь прибыль, важно экономить. Предприниматель, думающий взять онлайн-кассу в аренду, оценивает, прежде всего, материальную выгоду.
Важно знать!
- Фискальный накопительарендовать нельзя. Он должен быть в собственности пользователя.
- Если торговля ведется в офлайн, то можно арендовать кассу, если она физически размещена на территории пользователя.
- Если торговля ведется в онлайн, то кассу можно арендовать по схеме, при которой она размещена на стороне арендодателя (например, в дата-центре) и подключена к интернет-магазину дистанционно. В качестве адреса в этом случае указывается адрес сайта интернет-магазина.
- Преимущества и недостатки аренды онлайн-кассы.
Преимущества | Недостатки |
§ Отсутствие рисков, связанных с отключением электричества и Интернета. Сервисы, предоставляющие услугу временного пользования кассой, имеют альтернативные источники связи, что исключает риск не передачи сведений ОФД и в ФНС. | § Невыгодно при ведении деятельности более года. За год аренды уплачивается примерная стоимость кассового аппарата, что делает невыгодным ее использование больше года. |
§ Отсутствие необходимости обслуживания и ремонта кассового аппарата. За пользователя это делают специалисты технической поддержки сервиса, предоставляющего онлайн кассу. При поломке оборудования ООО или ИП не придется оплачивать ее замену или ремонт – арендодатель все сделает за свой счет. | § Отсутствие возможности распечатки бумажного документа. Это не выгодно для тех, у кого предусмотрена оплата товара непосредственно курьеру, здесь нужна автономная касса, печатающая чеки на бумаге. |
§ Предоставление услуг ОФД бесплатно при аренде кассы (у некоторых сервисов). | § Фискальный накопитель придется покупать каждый год отдельно. |
§ Небольшие затраты на старте. Не нужно покупать дорогостоящее оборудование, которое стоит минимум 20 тыс. руб., а также не надо тратить время и деньги на поиск Интернет-провайдера. Стартовые затраты в первый месяц аренды обойдутся бизнесмену или организации в среднем в 9 тыс. руб. |
Основной арендатор онлайн-кассы — это интернет-магазин. Его владельцу предпочтительнее арендовать кассу, чем покупать, из-за того, что нельзя получить вычет, и из-за высоких затрат на поддержание платежной системы в работоспособном состоянии.
- Порядок подключения к удаленной кассе.
В целом порядок подключения к удаленной ККТ почти одинаков на всех сервисах и состоит из следующих этапов:
- Оформление заявки на сайте арендодателя с указанием наименования компании или ФИО ИП, контактных данных для связи.
- Получение смс или электронного письма с кодом, который необходимо ввести при входе в личный кабинет на сайте арендодателя.
- Внесение данных о компании или ИП в личном кабинете.
- Выбор количества необходимых касс и заключение договора на аренду.
- Оплата стоимости услуги в первый месяц, фискального накопителя и подключения к системе (если оно платное).
- Заключение договора с ОФД, услуги которого предоставляет сервис-арендодатель, или выбор своего ОФД.
- Регистрация ККТ на сайте ФНС РФ.
- Регистрация техники на сайте ОФД.
- Внесение сведений о кассовом аппарате (рег. номер) и ОФД в личном кабинете на сайте компании-арендодателя.
- Интеграция оборудования и CSM.
- Порядок действий при расчете с покупателем.
При использовании онлайн-кассы происходит все то же самое, что и при приеме платежей от покупателей офлайн (за исключением выдачи бумажных):
- Поступление средств от покупателя (оплата картой, WebMoney, Яндекс.Деньги и т. д.).
- Передача сведений о произведенной операции онлайн-кассе.
- Направление на данные, указанные покупателем (email или смс), электронного чека.
- Передача данных от онлайн-кассы к ОФД.
Вариант с арендой кассы подойдет тем предпринимателям, которые не хотят обременять себя лишними заботами и тем, кто на старте имеет небольшой капитал и не готов отдавать 20-25 тыс. руб. за покупку нового кассового оборудования.
- Сравнение платежей за онлайн-кассы при аренде одной кассы (руб.).
Название | Подключение | Ежемесячный платеж | Фискальный накопитель | Итого за 1 год | Итого за 2 года |
«АТОЛ Онлайн» АТОЛ 42ФС | Бесплатное | 1 касса — 3000,
2 кассы — 4000 |
6200 | 42200 | 84400 |
«Старрус Чек-онлайн» РП система 1 ФС | 1500 | 1900 за каждую кассу | 6500 | 30800 | 61600 |
Orange Data NETPAY-ФС | 2000 | 2000 за каждую кассу | 6200 | 32200 | 64400 |
Собственная касса* и «Бизнес.Ру Онлайн Чеки» | 3000 | 500 за каждую кассу** | Уже есть в собственной кассе | 25900 | 38200 |
*Например, стоимость онлайн-кассы АТОЛ 30Ф с фискальным накопителем 16 900 рублей.
** Для отдельных платежных агрегаторов действуют скидки на ежемесячное обслуживание.